Panduan Lengkap Membuat QRIS All Payment untuk Usaha
---
1. Persiapkan Dokumen yang Diperlukan
Sebelum memulai proses pembuatan QRIS, pastikan Anda telah menyiapkan dokumen-dokumen berikut:
Kartu Identitas: Fotokopi atau scan KTP pemilik usaha.
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP): Tidak wajib untuk usaha kecil, tetapi disarankan untuk usaha berbadan hukum.
Rekening Bank: Rekening atas nama pribadi atau perusahaan yang akan digunakan untuk menerima pembayaran.
Surat Izin Usaha: Misalnya NIB (Nomor Induk Berusaha) atau dokumen lain yang menunjukkan legalitas usaha.
Informasi Usaha: Nama usaha, alamat lengkap, dan jenis usaha yang dijalankan.
Foto Lokasi Usaha: Jika usaha berbasis offline, beberapa penyedia layanan mungkin meminta foto tempat usaha sebagai verifikasi.
---
2. Pilih Penyedia Layanan QRIS
Langkah berikutnya adalah memilih penyedia layanan (Payment System Provider/PSP). Di Indonesia, ada banyak pilihan penyedia layanan QRIS, seperti:
Bank (BCA, Mandiri, BNI, BRI, dll.)
Dompet digital (OVO, GoPay, Dana, ShopeePay, dll.)
Lembaga fintech (Flip, Midtrans, Xendit, dll.)
Pilih penyedia layanan yang sesuai dengan kebutuhan dan kenyamanan Anda. Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan:
Biaya Admin: Sebagian besar penyedia mengenakan biaya MDR (Merchant Discount Rate) sebesar 0,7% untuk transaksi reguler.
Kemudahan Penggunaan: Perhatikan kemudahan dalam pendaftaran, pengelolaan, dan laporan transaksi.
Jaringan Pembayaran: Pastikan penyedia mendukung semua jenis dompet digital dan bank yang sering digunakan konsumen Anda.
---
3. Daftar sebagai Merchant
Setelah memilih penyedia layanan, Anda dapat mendaftar sebagai merchant. Proses ini biasanya dilakukan secara online melalui aplikasi atau situs web penyedia layanan yang Anda pilih. Berikut adalah langkah umum pendaftarannya:
1. Isi Formulir Pendaftaran: Masukkan data pribadi dan informasi usaha Anda.
2. Unggah Dokumen: Sertakan dokumen yang telah dipersiapkan sebelumnya (KTP, NPWP, rekening, dll.).
3. Setujui Syarat dan Ketentuan: Baca dan pahami syarat yang diberikan oleh penyedia layanan.
---
4. Verifikasi Akun
Setelah mengajukan pendaftaran, penyedia layanan akan melakukan verifikasi terhadap data dan dokumen yang Anda kirimkan. Proses ini biasanya memakan waktu 1-5 hari kerja.
Hal-hal yang diverifikasi meliputi:
Kesesuaian dokumen: Pastikan dokumen yang Anda unggah jelas dan sesuai.
Informasi usaha: Beberapa penyedia mungkin menghubungi Anda untuk memverifikasi data usaha.
Kunjungan fisik (opsional): Untuk usaha dengan lokasi fisik, beberapa penyedia layanan dapat melakukan kunjungan langsung untuk memastikan keberadaan usaha.
---
5. Aktivasi QRIS
Jika verifikasi berhasil, akun Anda akan diaktivasi, dan Anda akan diberikan akses ke dashboard merchant. Dari dashboard ini, Anda dapat mengelola transaksi, melihat laporan keuangan, dan mendapatkan kode QRIS.
Beberapa penyedia mungkin juga mengirimkan kode QRIS fisik (seperti poster atau stiker) untuk dipasang di lokasi usaha.
---
6. Buat Kode QR
Kode QRIS Anda biasanya otomatis dihasilkan oleh sistem penyedia layanan. Berikut adalah langkah-langkah umum untuk mengunduh atau mencetak kode QR:
1. Login ke Dashboard: Masuk ke akun merchant Anda melalui aplikasi atau situs web penyedia layanan.
2. Akses Menu QRIS: Temukan opsi untuk membuat atau mengunduh kode QR.
3. Atur Detail QR: Beberapa penyedia memungkinkan Anda untuk menyesuaikan nama usaha atau pesan khusus yang muncul pada struk digital konsumen.
4. Unduh dan Cetak: Simpan kode QR dalam format digital (PDF, PNG) atau cetak untuk penggunaan langsung di toko.
---
Tips Menggunakan QRIS untuk Usaha
1. Letakkan QRIS di Tempat Strategis: Pastikan kode QRIS mudah terlihat oleh konsumen, seperti di meja kasir atau pintu masuk.
2. Berikan Petunjuk Penggunaan: Jika pelanggan belum familiar, bantu mereka dengan menjelaskan cara memindai kode QR dan menyelesaikan transaksi.
3. Pantau Transaksi Secara Berkala: Gunakan fitur laporan di dashboard untuk memeriksa transaksi dan memastikan pembayaran diterima dengan lancar.
4. Promosikan QRIS: Sampaikan kepada konsumen bahwa Anda menerima pembayaran digital untuk meningkatkan kenyamanan mereka.
---
Keuntungan Menggunakan QRIS
Kemudahan Pembayaran: Konsumen dapat membayar menggunakan aplikasi apapun yang mendukung QRIS.
Efisiensi Operasional: Mengurangi kebutuhan akan uang tunai dan mempercepat proses pembayaran.
Peningkatan Kredibilitas: Usaha yang mendukung pembayaran digital sering dianggap lebih profesional oleh konsumen.
Transparansi: Semua transaksi tercatat secara digital, mempermudah pencatatan keuangan.
Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat dengan mudah membuat QRIS untuk usaha Anda. QRIS tidak hanya meningkatkan efisiensi, tetapi juga membantu usaha Anda beradaptasi dengan era digital. Selamat mencoba!
